Como se comunicar bem para fortalecer conexões para sua EJ!
Dentro do contexto de trabalho remoto vivenciado hoje, em virtude do distanciamento social causado pela pandemia global, criar um ambiente de trabalho que proporcione conexão entre os membros se tornou um grande desafio, principalmente pelos ruídos de comunicação existentes em equipes remotas sem um bom gerenciamento.
A falta de uma boa comunicação interna pode acarretar em diversos impactos negativos para a empresa. Podendo promover um espaço de pouca interação entre áreas, dificuldade de acesso a informações importantes, baixo nível de produtividade e a dispersão do objetivo da organização.
Pensando nisso, separamos 3 dicas para desenvolver melhor a comunicação interna e gerar conexão.
- Utilizar de ferramentas para otimizar a comunicação
A tecnologia se mostra indispensável no cenário de trabalho remoto e através de algumas ferramentas simples é possível proporcionar uma comunicação mais assertiva entre a equipe. Primeiramente é importante definir uma ferramenta principal para centralizar a comunicação da equipe e organizá-la de forma a facilitar o acesso à informação.
Uma boa ferramenta de se utilizar é o Telegram, em que é possível criar canais de informação linkados a grupos de conversas, sendo possível introduzir um canal de avisos em que as informações ficarão fixadas e de fácil acesso a todos.
- Construa um ambiente que permita vulnerabilidade e confiança
A falta de constância na comunicação é capaz de gerar um ambiente em que a equipe não apresenta um engajamento muito forte para com os projetos, o que leva a uma quebra de confiança entre a equipe e fragilidade no compromisso com as atividades.
Com o contexto de isolamento social se tornou muito difícil manter uma constância na produtividade além de gerar muita insegurança quanto ao trabalho realizado. Pensando nisso, para manter a equipe alinhada e engajada é preciso criar um espaço em que as pessoas se sintam à vontade para compartilhar seus medos e receios, além de construir uma rede de apoio para caso necessário realizar uma reorganização na distribuição de tarefas.
- Tenha ritos de comunicação bem definidos
Se tratando do cenário de trabalho remoto o conceito de autogestão se tornou muito forte dentro das organizações, sendo importante para manter um nível bom de produtividade e respeitar o tempo e horário dos membros do time. Pensando nisso, promover uma conversa e um alinhamento entre a equipe de trabalho sobre o que é inegociável dentro da rotina e quais são os momentos que o membro estará disponível para realizar as atividades é de extrema importância. A partir dessas definições podem ser firmados ritos a serem cumpridos toda semana para firmar a comunicação da equipe, podendo ser desde a definição de uma reunião fixa de alinhamento até uma horário para troca de mensagens e acompanhamento do trabalho executado ao longo da semana.
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Por: João Bazoti
